وكيل التوريد الصيني - الدليل الشامل لعام ٢٠٢٣

مصادر صينية يشير مصطلح "الوكيل" إلى شركة أو فرد يساعد الشركات الأجنبية في الحصول على المنتجات من الصين. ويعملون كحلقة وصل بين المشترين والموردين، حيث يساعدون في التفاوض على الأسعار، وإدارة العمليات اللوجستية، وضمان جودة المنتج. وكيل مصادر الصين يتمتع بمعرفة واسعة بالسوق الصينية، تشمل اللغة والثقافة والممارسات التجارية. يقدم خدمات قيّمة للشركات التي تسعى لاستيراد المنتجات من الصين، مما يساعدها على توفير الوقت والمال وتجنب الأخطاء الشائعة.

#1 ما هو وكيل التوريد الصيني؟
#2 وكيل التوريد مقابل شركة التوريد ما الفرق؟
#3 لماذا تستخدم شركة مصادر؟
#4 هل يمكنك العثور على المورد المناسب بنفسك؟
#5 مزايا وكيل التوريد الصيني
#6 مخاطر العمل مع وكيل التوريد الصيني
#7 ماذا يفعل وكيل التوريد؟
#8 ما هي عملية عمل وكيل التوريد؟
#9 ما هي التكلفة التي يتقاضاها وكلاء التوريد؟

#1 ما هو وكيل المصدر الصيني؟

يُعدّ وكيل التوريد الصيني أو شركات وكلاء التوريد عنصرًا أساسيًا في السوق الدولية. باختصار، مهمة وكيل التوريد هي إيجاد أفضل مورد للبائعين. ويُعرف إيجاد مصدر (أي مورد) للمنتجات التي ترغب في بيعها باسم "توريد المنتجات". وهم مقدمو خدمات خارجيون يساعدونك في العثور على المصدر المناسب.

يحظى هؤلاء الوكلاء الخارجيون بطلب كبير، لا سيما في التجارة العالمية. لذا، تُعدّ الصين الخيار الأمثل لإيجاد المنتج المناسب بالسعر المناسب. ويرجع ذلك إلى أن جميع المنتجات تقريبًا تُصنع فيها، وهي أرخص من أي دولة أخرى. لذا، يجب على وكيل التوريد التواصل مع الموردين المحليين بلغتهم، وأن يكون على دراية بالعادات والتقاليد المحلية.

وكيل الشراء مقابل وكيل التوريد

يمكن لوكيل الشراء أو مكتب الشراء مساعدتك في الحصول على المنتجات التي تحتاجها. يؤدي كلٌّ من وكلاء التوريد ووكلاء الشراء وظائف متشابهة، إلا أن وكيل التوريد يحصل على عمولات، بينما يعمل وكيل الشراء كتاجر. يشتري المنتجات بأسعار منخفضة من البائعين المحليين ويبيعها للمشتري محققًا ربحًا. يُعد الشراء من وكيل شراء مناسبًا إذا كانت كمية المشتريات صغيرة.

#2 وكيل التوريد مقابل شركة التوريد ما الفرق؟

في السوق الدولية، غالبًا ما يُستخدم مصطلحا "وكلاء التوريد" و"شركات التوريد" بالتبادل. على سبيل المثال، إذا احتاج شخص ما إلى العثور على موردين في الصين، فسيقول: "ابحث لي عن وكيل توريد أو شركة توريد". مع ذلك، ليس هذا هو الإجراء الصحيح نظرًا للاختلافات العديدة بين هذين الكيانين. لذا، دعونا نلقي نظرة على ماهيتهما.

وكيل التوريد

وكيل التوريد هو شخص يعمل بدوام كامل لمساعدتك في العثور على منتج. عادةً ما يكون وكلاء التوريد أفرادًا يعملون بمفردهم أو بمساعدة مساعد آخر. يعملون في مكاتب صغيرة أو من منازلهم. يمتلك العديد منهم خبرة سابقة في العمل لدى شركات التوريد أو التجارة. يمكن العثور على هؤلاء الوكلاء الصينيين بسهولة على مواقع العمل الحر الشهيرة مثل Upwork وFiverr وFreelancer وغيرها، ويمكنك أيضًا العثور على بعض مواقع التوريد من خلال مواقعهم الإلكترونية.

شركات التوريد

تُساعد شركات التوريد، المعروفة أيضًا بوكالات التوريد، في عمليات التوريد، وفحص الجودة، والشحن، والتخزين. يدعمها فريق من الخبراء الذين يدركون كيفية إدارة جميع هذه الأنشطة بفعالية. تتميز هذه الشركات بكفاءة أعلى، ويمكنها خدمة عملاء متعددين في الوقت نفسه. توجد هذه الشركات عادةً في المناطق الصناعية. في الصين، توجد شركات التوريد في غوانزو، وييوو، وشنتشن.

#3 لماذا تستخدم شركة مصادر؟

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار شركة توريد. يمكن لشركة التوريد مساعدتك في العثور على المنتجات التي تبحث عنها في منطقة محددة، لأن العديد من المنصات الإلكترونية تتطلب منتجات من مصادر متعددة. ما يلي يبرر حاجتك إلى شركة توريد.

3.1 الإيجازات

إذا تعاملت مع شركة توريد موثوقة، فلن تُشكّل اللغة عائقًا أمام معاملاتك. عند التفاوض، سيساعدك خبراء شركات التوريد في توضيح جميع المواصفات أو المنتجات التي ترغب بشرائها من المورد. كما يُساعدونك في ضمان تضمين كل شيء في المنتج.

3.2 لتوفير الوقت

السبب الرئيسي لاختيار شركة توريد هو توفير الوقت الثمين. تساعدك شركات التوريد في العثور على الموردين وإنجاز المهام في الوقت المحدد. كما تساعدك على البدء فورًا وبالطريقة الصحيحة. لستَ بحاجة إلى التفاوض وإيجاز متطلباتك؛ فشركة التوريد ستتولى ذلك نيابةً عنك.

3.3 سهولة التحقق من الشهادات

عند اختيار مورد لمنتجاتك، يجب عليك التحقق من الشهادات والتراخيص. هذا يضمن سير العمل بشكل صحيح ووفقًا للقوانين المحلية. لا يمكنك القيام بكل هذه الأمور لأن هذه الشهادات عادةً ما تكون باللغات المحلية. تساعدك شركات التوريد على التحقق من هذه التفاصيل وتجنب التعامل مع المحتالين الذين يعملون بتراخيص وأسماء وكالات مزيفة. نتيجةً لذلك، باختيارك شركة توريد، يمكنك بسهولة تقليل خطر التعرض للاحتيال.

3.4 سهولة التفاوض

يُعد التفاوض أصعب مهمة للأجانب في الصين أو أي بلد آخر غير مألوف. ومع ذلك، يُمكن لشركات التوريد المحلية المُلِمّة بالممارسات والعادات المحلية أن تُدير هذه المهمة بسهولة. يُمكنها مساعدتك في الحصول على المنتجات بأسعار أقل دون المساس بالمواصفات التي ترغب بها، إذا كنت تعرف السعر المناسب وأساليب التفاوض.

3.5 شبكة وخبرة رائعة

الخبرة لا تُعوض. عند اختيار شركة توريد، يمكنك الحصول على وكلاء توريد يتمتعون بخبرة واسعة وشبكة علاقات أوسع. قد يكون لديهم خبرة سابقة مع العديد من المصنّعين، وسيعرفون أين يبحثون عن المنتجات التي تبحث عنها. بفضل خبرتهم الواسعة في السوق ومعرفتهم بالمصنعين، يمكنهم مساعدتك في العثور على المورد المناسب.

#4 هل يمكنك العثور على المورد المناسب بنفسك؟

نعم، هناك طرق عديدة للعثور على أفضل مورد يلبي احتياجاتك. يمكنك العثور عليهم على مواقع خدمات العمل الحر مثل Fiverr وUpwork وFreelancer.com وغيرها، أو يمكنك البحث عنها على جوجل للعثور على الأنسب لك. العديد من الشركات لديها مواقعها الإلكترونية الخاصة، حيث يمكنك التواصل والحصول على المعلومات التي تحتاجها.

شرط: 5 طرق للعثور على أفضل الشركات المصنعة في الصين

#5 مزايا وكيل التوريد الصيني

5.1 اختيار المورد المناسب وفقًا لاحتياجاتك

يوجد آلاف المصنّعين في الصين، مما يُصعّب على الوافدين الجدد اختيار المورّد المناسب. العائق الرئيسي هو التواصل، ويمكن لوكيل التوريد مساعدتك في سد هذه الفجوة. بالإضافة إلى صعوبة التواصل، قد يكون العديد من المورّدين غير مُلِمّين بالشحنة، مما قد يستغرق وقتًا أطول من المتوقع. مع ذلك، يمكن لوكيل التوريد المُناسب مساعدتك في جميع هذه الجوانب، حيث يمكنه تأكيد مصداقية المورّد ومساعدتك في اختيار الأنسب. علاوة على ذلك، يُمكن العثور على العديد من الأشخاص عبر الإنترنت؛ قد يُسمّون أنفسهم مُورّدين، لكنهم في الواقع وسطاء. يشترون من مصنّعين آخرين ويبيعون للمشترين بعد خصم أرباحهم. مع ذلك، يُساعدك وكلاء التوريد في اختيار المنتجات من منافذ المصنع، مما يضمن استلامك للمنتجات مُباشرةً من المصنع.

5.2 تقديم خدمات التفتيش

المشكلة الرئيسية في التجارة الدولية هي عدم القدرة على فحص كل شيء بنفسك. يقدم العديد من المصنّعين خدمات فحص خارجية، لكن هؤلاء المفتشين قد لا يكونون على دراية بمواصفاتك، وقد لا يكونون مؤهلين تمامًا دائمًا. يُعدّ التعاقد مع وكيل توريد صيني الحل الأمثل للتغلب على جميع هذه التحديات. فهم يساعدون في تقليل الخسائر من خلال فحص أشخاص مؤهلين، وخبرتهم تساعدك في اختيار المورد المناسب من بين الخيارات المتنوعة المتاحة لك.

5.3 توفير الوقت

يبحث المشترون دائمًا عن أفضل المنتجات من البائعين. ومع ذلك، يُعد اختيار الأفضل من بين آلاف الموردين مهمةً صعبة، إذ يستغرق وقتًا طويلًا ويتطلب خبرةً واسعة. يزعم كل مورد أنه مورد موثوق يقدم منتجات عالية الجودة. ومع ذلك، من المستحيل التحقق من كل مورد من بين آلاف الموردين المتاحين. لذلك، يجب عليك اختيار مورد موثوق يسلم المنتجات في الوقت المحدد. وكيل شراء صيني موثوق قادر على تسليم المنتجات في الوقت المحدد. يعرف وكيل الشراء الصيني تمامًا ما يجب فعله وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

5.4 جمع كل شيء معًا

إذا تعاملتَ مباشرةً مع المورّد، فسيتولى المورّد مسؤولية الإنتاج والشحن فقط. مع ذلك، يجد العديد من المشترين الدوليين هذا غير كافٍ نظرًا لمسؤولياتهم الأخرى العديدة. نتيجةً لذلك، يُقدّم وكيل التوريد جميع الخدمات التي يحتاجها المشتري عبر منصة واحدة. تشمل هذه الخدمات الذهاب إلى السوق، وتقديم الطلبات نيابةً عنك، واستلام المنتجات، والتخليص الجمركي، والشحن، وغيرها. تُساعد هذه الخدمات المشترين على خفض التكلفة الإجمالية للمنتج، والأهم من ذلك، توفير الوقت.

5.5 تقديم خدمات جمع المنتجات

قد يكون من الصعب على المشتري جمع المنتجات وشحنها من مصادر مختلفة، مما يعني أنه سيضطر إلى إنفاق المزيد من المال على جمع البضائع. ومع ذلك، يمتلك وكلاء التوريد شبكة علاقات واسعة، ويعمل بعضهم مع عدة مشترين في الوقت نفسه. ونتيجة لذلك، يمكنهم نقل المنتجات وجمعها بتكلفة منخفضة. كما يمكنهم مساعدة المشترين بشكل كبير من خلال أداء مهام متعددة، مثل جمع المنتجات والتخزين والشحن والشحن الدولي. إذا كانت احتياجاتك محدودة، يمكن لوكلاء التوريد شحن المنتجات بشكل أسرع من العديد من خدمات الحاويات.

5.6 تحسين التواصل مع الموردين

لأن وكلاء التوريد من نفس المنطقة، فهم يتحدثون اللغة الأم ويفهمون ثقافتها. نتيجةً لذلك، يمكنهم بسهولة التواصل معك والحصول على صفقة جيدة. وبفضل علاقاتهم الجيدة مع الموردين، قد يتمكنون من توفير المنتجات بأسعار أقل.

5.7 يمنحك مرونة أكبر

يوفر وكيل التوريد الصيني مرونة أكبر في اختيار المنتجات، وشرائها، وتوصيلها. يمكن تصميم خدمات وكلاء التوريد بما يتناسب مع احتياجاتك الخاصة، ولا يتقاضون سوى رسوم العمل المنجز. لذا، يمكنك إنجاز ما في وسعك وترك المهام الأصعب للخبراء.

5.8 اكتشاف عمليات الاحتيال على الفور

عمليات الاحتيال هي الأكثر شيوعًا في التجارة الدولية. عند اختيار منتج، يجب عليك التحقق من ترخيص وشهادات المورد. معظم هذه الشهادات تكون باللغة الصينية، ولن تتمكن من قراءة ما هو مكتوب عليها. يمكنهم بسهولة تحديد المورد الأصلي وما إذا كان المنتج أصليًا أم لا بفضل خبرتهم الواسعة في هذا النوع من الأعمال.

5.9 تسعير أفضل

لكل دولة سياسة فرض رسوم إضافية عند رؤية مشترٍ من دولة أخرى. مع ذلك، يمكنك توفير المال بسهولة بالاستعانة بوكلاء الشراء. يحصل المحترفون ذوو الخبرة على المنتجات بأسعار معقولة ويعيدون بيعها لك بعد الحصول على عمولتهم.

5.10 تقليل إجمالي النفقات والمخاطر

خدمات وكيل التوريد هائلة، وتساعدك على تقليل المخاطر بشكل كبير. نظرًا لتعدد مهامهم، يمكنك الاطمئنان لأنك تعلم أن كل ما تحتاجه هو وكيل التوريد المناسب، وسيتولى جميع الأمور الأخرى نيابةً عنك. ويشمل ذلك مراقبة الجودة وتقليل مخاطر رداءة جودة المنتج الذي ترغب به.

5.11 مصادر - خدمات الامتثال للمشتريات

من الجوانب المهمة الأخرى الالتزام بالقواعد واللوائح المحلية والدولية. يمكنك التعامل مع امتثال الجهة المتلقية بنفسك، لكن التعامل مع امتثال الصين يتطلب مساعدة وكيل توريد خبير. سيساعدك هذا الوكيل في استيفاء جميع معايير الامتثال بفضل خبرته الطويلة في نفس المجال.

#6 مخاطر العمل مع وكيل التوريد الصيني

على الرغم من أن وكلاء التوريد يقدمون العديد من الخدمات للمشترين، إلا أنهم ليسوا بمنأى عن العيوب. ستوضح النقاط التالية مخاطر العمل مع وكلاء التوريد.

لأن وكيل التوريد عادةً ما يكون مسؤولاً عن إيجاد المورد لشحن المنتجات إلى المشترين، فقد يتكاسل ويُؤخر العملية. يعمل العديد من وكلاء التوريد بشكل مستقل، ويفتقرون إلى الاحترافية والتنظيم.
عندما يتعاملون شخصيًا مع مُصنِّعي المنتجات، فإنهم عادةً ما يختارونهم بغض النظر عن كفاءتهم وعوامل أخرى. على سبيل المثال، إذا صنّع أحد أفراد عائلتهم منتجات معينة، فسيضمنون تفوق حتى الموردين الآخرين.
يصور كل وكيل مصادر نفسه على أنه صادق ومجتهد، ولكن من المعروف أنهم سيحصلون على عمولة تتراوح بين 50 إلى 10% من المصانع.
نظرًا لأنهم يتقاضون أجورهم من المصنع، فإنهم عادةً ما يدافعون عن المصنع بدلاً من حماية مصالحك إذا حدث خطأ ما.
بعض وكلاء التوريد يقومون بفحص المنتج حتى لو لم يكونوا مؤهلين لذلك. وإذا اكتشفوا عيبًا في المنتج، فلن يُبلغواك بذلك.

يتولى وكلاء الاستيراد مسؤولية الاستيراد وقضايا الامتثال المرتبطة به. كما يتولون مسؤولية فحص جودة المنتج، والمواصفات المحددة، ومجموعة متنوعة من الجوانب التجارية المهمة الأخرى المتعلقة بالتجارة الدولية للاستيراد.

#7 ماذا يفعل وكيل التوريد؟

7.1 مصادر المنتج

تتمثل المسؤولية الأساسية لوكيل التوريد، كما يوحي اسمه، في تأمين منتج المشتري. فهو يتحقق من المورد الأنسب ويختاره، ويتولى مهمة الإحاطة والتفاوض لضمان حصول المشتري على المنتجات المناسبة بالسعر المناسب.

7.2 فحص المصنع

يُعدّ تدقيق المصنع خدمةً هامةً أخرى يُقدّمها وكيل التوريد. يهدف هذا التدقيق إلى التحقق من موثوقية وشرعية الكيانات التجارية للموردين.

7.3 متابعة الطلب

بعد تحديد المورد المناسب، تأتي متابعة مُصنِّع المنتج. سيُراقب المُصنِّع عملية التصنيع ويضمن إنتاج وحدات التصنيع للمنتجات في الوقت المحدد ووفقًا للمواصفات الموضحة سابقًا.

7.4 ضمان الجودة

بفضل عمليات فحص الجودة التي ينفذها وكلاء التوريد قبل الشحن، يُقللون أيضًا من احتمالية استلام منتجات معيبة. ويمكنهم إجراء فحص الجودة في أوقات مختلفة لتلبية احتياجات المشتري.

7.5 تنظيم الشحن والخدمات اللوجستية

بعد إتمام عمليات فحص الإنتاج والجودة، تُجرى مراجعة عملية الشحن الأهم. يتعاون وكلاء التوريد مع شركات الشحن للعثور على الشركة التي تُقدم خدمات لوجستية عالية الجودة وبأسعار معقولة وفي أسرع وقت.

7.6 خدمات القيمة المضافة الإضافية

بالإضافة إلى الخدمات الرئيسية المذكورة سابقًا، يوفر وكيل المصادر الصيني أيضًا خدمات إضافية مثل وضع العلامات التجارية الخاصة، وتخصيص المنتج، وتخصيص الملصقات أو التعبئة والتغليف، والتصوير الفوتوغرافي المجاني للمنتج لتحميله على الإنترنت.

#8 ما هي عملية عمل وكيل التوريد؟

8.1 الامتثال للشهادة

المشكلة الرئيسية التي يواجهها العديد من صغار المنتجين المحليين هي عدم الامتثال للقوانين المحلية. ومع ذلك، يصعب اكتشاف ذلك بنفسك، وهنا تبرز أهمية مهارات وتخصصات وكيل التوريد. فهو يتحقق من امتثال المورد ويضمن توافق كل شيء، من التصنيع إلى الشحن، مع القوانين المحلية.

8.2 الالتزام بمواصفات المنتج

تُحدد عملية التصنيع التي يتبعها المُصنِّع جودة المنتج. قبل تقديم طلب إلى المورِّد، يُقدِّم وكلاء التوريد تعليماتكم أو يُرسلونها إلى المورِّد. وخلال عملية التصنيع أو اختيار المنتج، يتأكدون من استيفاء جميع المواصفات وفقًا للمناقشات والاتفاقيات السابقة.

8.3 التسعير

يُعد التسعير العامل الأهم في تحديد ربحية شركتك أو نجاحها. من الأسهل خدمة السوق إذا تمكنت من الحصول على المنتجات بأسعار أقل. وكيل التوريد الصيني مُلِمٌّ بهذه الإجراءات، ويمكنه التفاوض بسهولة على سعر مناسب لك.

8.4 تكاليف عينات المنتج

قبل اختيار المورد الأمثل، لا بد من دراسة متأنية لمختلف العينات التي يقدمها مختلف المنتجين. في معظم الحالات، يتحمل وكيل التوريد جميع تكاليف أخذ عينات المنتج ويتوصل إلى قرار نهائي.

8.5 الوقت المطلوب للإنتاج

إذا كانت المنتجات متوفرة في المخزون، فسيقوم المُصنِّع بالتسليم فورًا بعد موافقتك على المنتج وتوضيح مواصفاته. أما إذا كانت منتجاتك تتطلب تصميمًا خاصًا، فستستغرق العملية وقتًا أطول، ويتولى وكيل التوريد جميع الأنشطة الأخرى، مثل مراقبة العملية ومراقبة الجودة، وما إلى ذلك.

8.6 إجراءات نظام إدارة الجودة

عندما يتعلق الأمر بالتسويق، تُعدّ جودة المنتجات بالغة الأهمية. ولذلك، يُجري وكيل التوريد أو شركات التوريد عمليات تفتيش عديدة في مراحل مُختلفة من دورة حياة المنتج.

8.7 التفتيش قبل الشحن

قبل شحن المنتجات، يجب على وكيل التوريد فحص الجودة والتأكد من استيفاء جميع المواصفات المحددة. في حال وجود أي عيوب أو عيوب، يجب عليه إيقاف الشحنة. هذا هو الإجراء المعتاد لدى العديد من وكلاء التوريد.

8.8 التخليص الجمركي

يُعدّ التخليص الجمركي عاملاً مهمًا آخر. يفشل العديد من المصنّعين في توفير شحن سريع لعدم تخليص الحاويات جمركيًا. مع ذلك، يتمتع وكيل التوريد بخبرة واسعة في هذه العملية، ويتخذ جميع الترتيبات اللازمة لضمان تخليص البضائع جمركيًا دون تأخير.

8.9 اتفاقية وكيل مصادر المنتج

يجب أن تُحدد الاتفاقية بين المشتري ووكلاء التوريد الواجبات والمسؤوليات بوضوح، مما يُسهم في تجنب النزاعات.

#9 ما هي التكلفة التي يتقاضاها وكلاء التوريد؟

تختلف رسوم التوريد من شركة لأخرى. جميع الوكلاء يتبعون أيًا من الطرق المذكورة أدناه.

9.1 العمولة

العمولة غير ثابتة، إذ تختلف باختلاف عوامل عديدة، مثل الكمية، والتكرار، وقيمة الطلب، وغيرها. كلما قلّ حجم الطلب، زادت الرسوم. وتتراوح عادةً بين 5 و10%.

9.2 الأجر بالساعة

يتقاضى الوكلاء في هذه الطريقة رسومًا بالساعة. لذا، بغض النظر عن قيمة الطلب، لا يهم حجمه، ولكن يمكن للوكلاء تأجيل استلام الدفعة الإضافية.

9.3 رسوم ثابتة

في هذه الطريقة، يتقاضى الوكلاء رسومًا ثابتة بناءً على الاتفاقية الموقعة قبل المعاملة.

9.4 هيكل مزيج الدفع

إذا استخدمت هذه الطريقة، يجب عليك دفع رسوم ثابتة حتى الوصول إلى المبلغ المحدد. عند الوصول إلى الحد الأقصى، يجب عليك دفع عمولة أو أجر بالساعة.

اتصل بوكيل التوريد الصيني اليوم !!