China Sourcing Agent – Der ultimative Leitfaden
Beschaffung in China Agenten sind Unternehmen oder Einzelpersonen, die ausländische Unternehmen bei der Beschaffung von Produkten aus China unterstützen. Sie fungieren als Vermittler zwischen Käufern und Lieferanten, helfen bei Preisverhandlungen, der Logistik und der Sicherstellung der Produktqualität. Ein Beschaffungsagent für China verfügt über umfassende Kenntnisse des chinesischen Marktes, einschließlich Sprache, Kultur und Geschäftspraktiken. Das Unternehmen bietet Unternehmen, die Produkte aus China importieren möchten, wertvolle Dienstleistungen und hilft ihnen, Zeit und Geld zu sparen und häufige Fallstricke zu vermeiden.
#1 Was ist ein Beschaffungsagent für China?
#2 Beschaffungsagent vs. Beschaffungsunternehmen. Was ist der Unterschied?
#3 Warum ein Sourcing-Unternehmen beauftragen?
#4 Können Sie selbst einen geeigneten Lieferanten finden?
#5 Vorteile eines Beschaffungsagenten aus China
#6 Die Risiken der Zusammenarbeit mit einem chinesischen Beschaffungsagenten
#7 Was macht ein Sourcing-Agent?
#8 Wie läuft die Arbeit eines Sourcing-Agenten ab?
#9 Wie viel verlangen Beschaffungsagenten?
#1 Was ist ein Beschaffungsagent für China?
Ein chinesischer Beschaffungsagent oder Beschaffungsagenturen sind auf dem internationalen Markt unverzichtbar. Vereinfacht ausgedrückt besteht die Aufgabe eines Beschaffungsagenten darin, den besten Lieferanten für die Verkäufer zu finden. Die Suche nach einer Quelle (d. h. eines Lieferanten) für die Produkte, die Sie verkaufen möchten, wird als Produktbeschaffung bezeichnet. Es handelt sich um Drittanbieter, die Sie bei der Suche nach der richtigen Quelle unterstützen.
Solche Drittagenten sind insbesondere im globalen Handel sehr gefragt. Wenn es darum geht, das richtige Produkt zum richtigen Preis zu finden, ist China daher das ideale Land. Der Grund dafür ist, dass fast alle Produkte hier hergestellt werden und günstiger sind als in jedem anderen Land. Daher muss der Beschaffungsagent mit den lokalen Lieferanten in deren Sprache kommunizieren und mit den lokalen Gepflogenheiten vertraut sein.
Einkaufsagent VS Sourcing-Agent
Ein Einkaufsagent oder ein Einkaufsbüro kann Sie bei der Beschaffung der benötigten Produkte unterstützen. Beschaffungsagenten und Einkaufsagenten erfüllen ähnliche Aufgaben, wobei der Beschaffungsagent Provisionen erhält, während der Einkaufsagent als Händler agiert. Er kauft die Artikel günstig von lokalen Anbietern und verkauft sie mit Gewinn an den Käufer weiter. Der Kauf über einen Einkaufsagenten ist sinnvoll, wenn die Abnahmemenge gering ist.
#2 Beschaffungsagent vs. Beschaffungsunternehmen. Was ist der Unterschied?
Auf dem internationalen Markt werden die Begriffe Sourcing-Agenten und Sourcing-Unternehmen häufig synonym verwendet. Wenn jemand beispielsweise Lieferanten in China suchen muss, sagt er: „Finden Sie mir einen Sourcing-Agenten oder ein Sourcing-Unternehmen.“ Dies ist jedoch nicht die richtige Vorgehensweise, da es zahlreiche Unterschiede zwischen diesen beiden Unternehmen gibt. Schauen wir uns also an, welche das sind.
Beschaffungsagent
Ein Sourcing-Agent ist eine Person, die Vollzeit arbeitet und Ihnen bei der Produktsuche hilft. Typischerweise arbeiten Sourcing-Agenten allein oder mit Unterstützung eines weiteren Assistenten. Sie arbeiten in kleinen Büros oder von zu Hause aus. Viele haben bereits Erfahrung in Sourcing- oder Handelsunternehmen. Solche Sourcing-Agenten für China finden Sie problemlos auf beliebten Freelancer-Websites wie Upwork, Fiverr, Freelancer usw., und Sie können sogar über deren Websites auf Sourcing-Websites zugreifen.
Beschaffungsunternehmen
Sourcing-Unternehmen, auch Sourcing-Agenturen genannt, unterstützen bei der Beschaffung, Qualitätsprüfung, dem Versand und der Lagerhaltung. Sie werden von einem Expertenteam unterstützt, das all diese Aktivitäten effektiv steuert. Diese Unternehmen arbeiten effizienter und können mehrere Kunden gleichzeitig bedienen. Diese Sourcing-Unternehmen sind typischerweise in Industriegebieten angesiedelt. In China finden sich Sourcing-Unternehmen in Guangzhou, Yiwu und Shenzhen.
#3 Warum ein Sourcing-Unternehmen beauftragen?
Bei der Auswahl eines Sourcing-Unternehmens sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Ein Sourcing-Unternehmen kann Sie bei der Suche nach den gewünschten Produkten in einem bestimmten Bereich unterstützen, da viele Online-Plattformen Produkte aus zahlreichen Quellen benötigen. Die folgenden Gründe begründen Ihren Bedarf an einem Sourcing-Unternehmen.
3.1 Briefings
Wenn Sie mit einem seriösen Beschaffungsunternehmen zusammenarbeiten, stellt die Sprache bei Ihren Transaktionen kein Hindernis dar. Bei Verhandlungen unterstützen Sie die Experten der Beschaffungsunternehmen bei der Beschreibung aller Spezifikationen und Produkte, die Sie von einem Lieferanten kaufen möchten. Sie helfen Ihnen auch dabei, sicherzustellen, dass das Produkt alle erforderlichen Spezifikationen enthält.
3.2 Zeit sparen
Der Hauptgrund für die Beauftragung eines Sourcing-Unternehmens ist die Zeitersparnis. Die Sourcing-Unternehmen helfen Ihnen, Lieferanten zu finden und Aufgaben termingerecht zu erledigen. Sourcing-Unternehmen helfen Ihnen, sofort und richtig loszulegen. Sie müssen nicht verhandeln und Ihre Anforderungen erläutern; das Sourcing-Unternehmen übernimmt das für Sie.
3.3 Einfach zu überprüfende Zertifikate
Bei der Auswahl eines Lieferanten für Ihre Produkte müssen Sie die Zertifikate und Lizenzen prüfen und verifizieren. So stellen Sie sicher, dass der Lieferant seine Geschäfte korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen abwickelt. Dies ist nicht möglich, da diese Zertifikate in der Regel in der Landessprache verfasst sind. Beschaffungsfirmen unterstützen Sie bei der Überprüfung dieser Angaben und vermeiden die Zusammenarbeit mit Betrügern, die unter falschen Agenturlizenzen und -namen agieren. Wenn Sie sich für ein Beschaffungsunternehmen entscheiden, verringern Sie so das Betrugsrisiko.
3.4 Leicht zu verhandeln
Verhandlungen sind für Ausländer in China und anderen unbekannten Ländern die schwierigste Aufgabe. Lokale Beschaffungsunternehmen, die mit den lokalen Gepflogenheiten und Bräuchen vertraut sind, können dies jedoch problemlos bewältigen. Mit den richtigen Preis- und Verhandlungstechniken können sie Ihnen helfen, die Produkte zu günstigeren Preisen zu erhalten, ohne die gewünschten Spezifikationen zu beeinträchtigen.
3.5 Tolles Netzwerk und Erfahrung
Erfahrung ist durch nichts zu ersetzen. Wenn Sie ein Beschaffungsunternehmen beauftragen, können Sie auf Beschaffungsagenten mit umfassender Erfahrung und einem großen Netzwerk zurückgreifen. Diese haben möglicherweise bereits mit mehreren Herstellern zusammengearbeitet und wissen, wo sie nach den gewünschten Produkten suchen müssen. Dank ihrer umfassenden Markterfahrung und Herstellerkenntnis können sie Sie bei der Suche nach dem richtigen Lieferanten unterstützen.
#4 Können Sie selbst einen geeigneten Lieferanten finden?
Ja, es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den besten Anbieter für Ihre Anforderungen zu finden. Sie finden ihn auf Websites für Freelancer-Dienste wie Fiverr, Upwork, Freelancer.com usw. oder Sie können ihn googeln und den besten Anbieter für sich finden. Viele Unternehmen haben eigene Websites, auf denen Sie sich vernetzen und die benötigten Informationen erhalten können.
#5 Vorteile eines Beschaffungsagenten aus China
5.1 Auswahl des richtigen Lieferanten entsprechend Ihren Anforderungen
In China gibt es Tausende von Herstellern, was es für Neueinsteiger schwierig macht, den richtigen Lieferanten zu finden. Die größte Hürde ist die Kommunikation, und ein Beschaffungsagent kann Ihnen helfen, diese zu überwinden. Neben Kommunikationsproblemen sind viele Lieferanten mit dem Versand nicht vertraut, was länger dauern kann als erwartet. Ein guter Beschaffungsagent kann Sie jedoch in all diesen Bereichen unterstützen. Er kann die Echtheit des Lieferanten bestätigen und Sie bei der Auswahl des besten Lieferanten unterstützen. Darüber hinaus findet man viele Anbieter online, die sich zwar als Lieferanten ausgeben, in Wirklichkeit aber Vermittler sind. Sie kaufen von anderen Herstellern und verkaufen nach Abzug ihres Gewinns an Käufer weiter. Beschaffungsagenten unterstützen Sie jedoch, indem sie Produkte aus Fabrikverkaufsstellen auswählen. So stellen Sie sicher, dass Sie die Produkte direkt ab Werk erhalten.
5.2 Bietet Inspektionsdienste an
Das Hauptproblem beim internationalen Handel besteht darin, dass Sie nicht alles selbst prüfen können. Viele Hersteller bieten Inspektionen durch Dritte an, doch diese Inspektoren kennen Ihre Spezifikationen möglicherweise nicht und sind nicht immer voll qualifiziert. Die Beauftragung eines chinesischen Beschaffungsagenten ist die ideale Lösung, um all diese Herausforderungen zu meistern. Er trägt durch die Prüfung qualifizierter Mitarbeiter zur Schadensminimierung bei und unterstützt Sie mit seiner Erfahrung bei der Auswahl des richtigen Lieferanten aus der Vielzahl der verfügbaren Optionen.
5.3 Sparen Sie Zeit
Käufer suchen stets nach den besten Produkten ihrer Verkäufer. Die Auswahl des besten Anbieters unter Tausenden von Lieferanten ist jedoch eine schwierige Aufgabe. Sie ist zeitaufwändig und erfordert viel Fachwissen. Jeder Lieferant behauptet, seriös zu sein und qualitativ hochwertige Produkte anzubieten. Es ist jedoch unmöglich, jeden der Tausenden verfügbaren Lieferanten zu überprüfen. Wählen Sie daher einen zuverlässigen Lieferanten, der die Produkte pünktlich liefert. Ein vertrauenswürdiger chinesischer Beschaffungsagent, der Produkte pünktlich liefern kann. Der chinesische Einkaufsagent weiß genau, was zu tun ist und wie es richtig gemacht wird.
5.4 Alles zusammen gesammelt
Wenn Sie direkt mit dem Lieferanten verhandeln, übernimmt dieser lediglich die Produktion und den Versand. Viele internationale Käufer empfinden dies jedoch als unzureichend, da sie zahlreiche andere Aufgaben haben. Ein Sourcing-Agent bietet daher alle benötigten Dienstleistungen auf einer einzigen Plattform an. Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Markterkundung, die Auftragserteilung, die Abholung der Produkte, die Zollabfertigung und der Versand. Diese Dienstleistungen helfen Käufern, die Gesamtkosten des Produkts zu senken und – was noch wichtiger ist – Zeit zu sparen.
5.5 Bietet Produkterfassungsdienste an
Für Käufer kann es schwierig sein, Produkte aus verschiedenen Quellen zu beschaffen und zu versenden. Das bedeutet, dass Sie mehr Geld für die Beschaffung der Waren ausgeben müssen. Beschaffungsagenten verfügen jedoch über ein großes Netzwerk und arbeiten teilweise für mehrere Käufer gleichzeitig. Dadurch können sie die Produkte kostengünstig transportieren und abholen. Sie können Käufer durch die Übernahme mehrerer Aufgaben wie Produktbeschaffung, Lagerung, Versand und internationale Fracht erheblich unterstützen. Bei geringem Bedarf können Beschaffungsagenten Produkte schneller versenden als viele Containerdienste.
5.6 Bessere Anbindung an Lieferanten
Da die Beschaffungsagenten aus derselben Region stammen, sprechen sie die Landessprache und verstehen die Kultur. Dadurch können sie problemlos Kontakte knüpfen und Ihnen ein gutes Angebot sichern. Da sie gute Beziehungen zu den Lieferanten pflegen, können sie die Produkte möglicherweise zu einem günstigeren Preis anbieten.
5.7 Mehr Flexibilität
Der China Sourcing Agent bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Produktauswahl, Beschaffung und Lieferung. Die Leistungen des Sourcing Agents können individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden und berechnen nur die tatsächlich geleistete Arbeit. So können Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren und die schwierigeren Aufgaben den Experten überlassen.
5.8 Betrug sofort erkennen
Betrug kommt im internationalen Handel häufig vor. Achten Sie bei der Produktauswahl unbedingt auf die Lizenzen und Zertifikate des Lieferanten. Die meisten dieser Zertifikate sind auf Chinesisch verfasst, sodass Sie den Inhalt nicht lesen können. Dank ihrer umfassenden Erfahrung in diesem Bereich können Lieferanten leicht erkennen, wer der echte Lieferant ist und ob das Produkt echt ist.
5.9 Bessere Preise
In jedem Land gilt die Regel, höhere Preise zu verlangen, wenn ein Käufer aus einem anderen Land kommt. Mit Beschaffungsagenten können Sie jedoch leicht Geld sparen. Die erfahrenen Fachleute beschaffen die Produkte zu angemessenen Preisen und verkaufen sie Ihnen nach Erhalt ihrer Provision weiter.
5.10 Gesamtkosten und -risiken reduzieren
Die Leistungen eines Beschaffungsagenten sind enorm und helfen Ihnen, Risiken deutlich zu reduzieren. Da er verschiedene Aufgaben übernimmt, können Sie beruhigt sein: Sie müssen nur den richtigen Beschaffungsagenten beauftragen, der sich um alle weiteren Belange kümmert. Dazu gehört auch die Qualitätskontrolle, die das Risiko minderwertiger Produkte reduziert.
5.11 Sourcing – Compliance-Dienstleistungen im Beschaffungswesen
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung lokaler und internationaler Regeln und Vorschriften. Die Einhaltung der Vorschriften des Empfängerunternehmens können Sie selbst übernehmen, für die Einhaltung der chinesischen Vorschriften benötigen Sie jedoch die Unterstützung eines erfahrenen Beschaffungsagenten. Diese unterstützen Sie bei der Einhaltung aller Compliance-Standards, da sie seit vielen Jahren in derselben Branche tätig sind.
#6 Die Risiken der Zusammenarbeit mit einem chinesischen Beschaffungsagenten
Obwohl Sourcing-Agenten Käufern viele Dienstleistungen anbieten, sind sie nicht ohne Mängel. Die folgenden Punkte erläutern die Risiken der Zusammenarbeit mit Sourcing-Agenten.
- Da der Beschaffungsagent in der Regel für die Suche nach Lieferanten für die Lieferung an die Käufer zuständig ist, kann es sein, dass er zu faul wird und den Prozess verzögert. Viele Beschaffungsagenten arbeiten unabhängig, sind unprofessionell und unorganisiert.
- Wenn sie persönlichen Kontakt zu Produktherstellern haben, wählen sie diese typischerweise trotz aller Kompetenz und anderer Faktoren aus. Wenn beispielsweise jemand in ihrer Familie bestimmte Produkte herstellt, stellen sie sicher, dass auch andere Lieferanten überlegen sind.
- Jeder Beschaffungsagent gibt sich als ehrlich und fleißig aus, aber es ist allgemein bekannt, dass er von den Fabriken eine Provision von 50 bis 101 TP3T erhält.
- Da sie von der Fabrik bezahlt werden, verteidigen sie normalerweise die Fabrik, anstatt Ihre Interessen zu schützen, wenn etwas schief geht.
- Manche Beschaffungsagenten prüfen das Produkt, obwohl sie dazu nicht qualifiziert sind. Und wenn sie einen Fehler am Produkt entdecken, informieren sie Sie nicht darüber.
Importbeschaffungsagenten kümmern sich um den Import und die damit verbundenen Compliance-Fragen. Sie sind außerdem für die Überprüfung der Produktqualität, Ihrer Spezifikationen und einer Vielzahl anderer wichtiger Geschäftsaspekte im Zusammenhang mit dem internationalen Importhandel verantwortlich.
#7 Was macht ein Sourcing-Agent?
7.1 Produktbeschaffung
Die Hauptaufgabe eines Beschaffungsagenten besteht, wie der Name schon sagt, darin, das Produkt eines Käufers zu beschaffen. Er prüft und wählt den besten Lieferanten aus, der alle Anforderungen des Käufers erfüllt. Er übernimmt das Briefing und die Verhandlungen, um sicherzustellen, dass der Käufer die richtigen Produkte zum richtigen Preis erhält.
7.2 Werksinspektion
Eine weitere wichtige Dienstleistung eines Beschaffungsagenten ist die Prüfung der Fabrik. Sie tun dies, um die Vertrauenswürdigkeit und Rechtmäßigkeit der Geschäftseinheiten der Lieferanten zu bestätigen.
7.3 Nachverfolgung einer Bestellung
Sobald der richtige Lieferant gefunden ist, ist die Kontaktaufnahme mit dem Hersteller des Produkts der nächste Schritt. Dieser überwacht den Herstellungsprozess und stellt sicher, dass die Produktionseinheiten die Produkte pünktlich und gemäß den zuvor beschriebenen Spezifikationen herstellen.
7.4 Qualitätssicherung
Durch ihre Qualitätsprüfungen vor dem Versand verringern die Beschaffungsagenten zudem das Risiko, fehlerhafte Produkte zu erhalten. Die Beschaffungsagenten können die Qualitätsprüfung zu verschiedenen Zeitpunkten durchführen, um den Anforderungen des Käufers gerecht zu werden.
7.5 Versand und Logistik organisieren
Nach Abschluss der Produktions- und Qualitätsprüfungen wird der wichtigste Versandprozess überprüft. Beschaffungsagenten arbeiten mit Reedereien zusammen, um schnell diejenige zu finden, die die günstigsten und qualitativ hochwertigsten Logistikdienstleistungen anbietet.
7.6 Zusätzliche Mehrwertdienste
Neben den zuvor genannten Hauptleistungen bietet ein China-Sourcing-Agent auch zusätzliche Leistungen wie Private Labeling, kundenspezifische Produktgestaltung, individuelle Gestaltung der Etiketten oder Verpackungen sowie kostenlose Produktfotografie zum Hochladen ins Internet.
#8 Wie läuft die Arbeit eines Sourcing-Agenten ab?
8.1 Einhaltung der Zertifizierung
Das Hauptproblem vieler einheimischer Kleinproduzenten ist die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften. Dies lässt sich jedoch nur schwer selbst herausfinden. Hier kommen die Fähigkeiten und Spezialisierungen eines Beschaffungsagenten ins Spiel. Sie prüfen die Einhaltung der Vorschriften durch den Lieferanten und stellen sicher, dass von der Herstellung bis zum Versand alles gemäß den lokalen Gesetzen erfolgt.
8.2 Einhaltung der Produktspezifikation
Der vom Hersteller verwendete Herstellungsprozess bestimmt die Produktqualität. Bevor Sie eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgeben, übermitteln Beschaffungsagenten dem Lieferanten Ihre Anweisungen. Während des Herstellungs- oder Kommissionierungsprozesses stellen sie sicher, dass alle Spezifikationen gemäß den vorherigen Besprechungen und Vereinbarungen eingehalten werden.
8.3 Preise
Die Preisgestaltung ist der wichtigste Faktor für die Rentabilität und den Erfolg Ihres Unternehmens. Es ist einfacher, den Markt zu bedienen, wenn Sie die Produkte zu niedrigeren Preisen erhalten können. Der chinesische Beschaffungsagent ist mit diesen Verfahren vertraut und kann problemlos einen günstigen Preis für Sie aushandeln.
8.4 Kosten für Produktmuster
Bevor Sie sich für den besten Lieferanten entscheiden, ist eine gründliche Prüfung der verschiedenen Musterangebote verschiedener Hersteller erforderlich. In den meisten Fällen übernimmt der Beschaffungsagent alle Kosten für die Produktmuster und kommt zu einer Schlussfolgerung.
8.5 Zeitaufwand für die Produktion
Sind die Produkte auf Lager, liefert der Hersteller die Ware sofort, sofern Sie dem Produkt zustimmen und die Spezifikationen kurz erläutern. Benötigen Ihre Produkte jedoch ein spezielles Design, dauert der Prozess länger, und der Beschaffungsagent übernimmt alle weiteren Aufgaben wie Prozessüberwachung, Qualitätskontrolle usw.
8.6 Verfahren zum Qualitätsmanagementsystem
Wenn es um die Vermarktung geht, ist die Qualität der Produkte äußerst wichtig. Aus diesem Grund führen ein Beschaffungsagent oder Beschaffungsunternehmen in verschiedenen Phasen des Produktlebenszyklus zahlreiche Inspektionen durch.
8.7 Prüfung vor dem Versand
Vor dem Versand der Produkte muss der Beschaffungsagent die Qualität prüfen und sicherstellen, dass alle angegebenen Spezifikationen erfüllt sind. Werden Mängel oder Defekte festgestellt, muss die Lieferung gestoppt werden. Dies ist die typische Vorgehensweise vieler Beschaffungsagenten.
8.8 Zollabfertigung
Die Zollabfertigung ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Viele Hersteller können keinen schnellen Versand gewährleisten, da die Container nicht verzollt werden. Der Beschaffungsagent ist jedoch mit diesem Prozess bestens vertraut und trifft alle notwendigen Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass die Waren unverzüglich den Zoll passieren.
8.9 Vereinbarung mit einem Produktbeschaffungsagenten
Die Vereinbarung zwischen dem Käufer und den Beschaffungsagenten muss die Pflichten und Verantwortlichkeiten klar definieren. Dies trägt zur Vermeidung von Konflikten bei.
#9 Wie viel verlangen Beschaffungsagenten?
Verschiedene Unternehmen und Agenten berechnen unterschiedliche Gebühren für Beschaffungsagenten. Alle Agenten wenden die unten aufgeführten Methoden an.
9.1 Provision
Die Provision ist nicht festgelegt, da sie von verschiedenen Faktoren wie Menge, Häufigkeit, Bestellwert usw. abhängt. Je kleiner die Bestellung, desto höher die Gebühr. Sie liegt normalerweise zwischen 5 und 10%.
9.2 Stundenlohn
Bei dieser Methode berechnen die Agenten ihre Rechnungen auf Stundenbasis. Unabhängig vom Auftragswert spielt die Größe keine Rolle, aber die Agenten können den Erhalt zusätzlicher Zahlungen verzögern.
9.3 Pauschalgebühr
Bei dieser Methode berechnen die Agenten eine Pauschalgebühr auf Grundlage der vor der Transaktion unterzeichneten Vereinbarung.
9.4 Struktur des Zahlungsmix
Bei dieser Methode fällt eine Pauschalgebühr an, bis der festgelegte Betrag erreicht ist. Bei Erreichen des Limits fällt eine Provision oder ein Stundensatz an.
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