Agente de abastecimiento en China: la guía definitiva
Abastecimiento de China Un agente se refiere a una empresa o persona que ayuda a empresas extranjeras a obtener productos de China. Actúa como puente entre compradores y proveedores, ayudando a negociar precios, gestionar la logística y garantizar la calidad del producto. agente de abastecimiento de China Posee un amplio conocimiento del mercado chino, incluyendo el idioma, la cultura y las prácticas comerciales. Ofrece servicios valiosos a las empresas que buscan importar productos de China, ayudándolas a ahorrar tiempo y dinero, y a evitar errores comunes.
#1 ¿Qué es un agente de abastecimiento de China?
#2 Agente de abastecimiento vs. Empresa de abastecimiento ¿Cuál es la diferencia?
#3 ¿Por qué utilizar una empresa de abastecimiento?
#4 ¿Puede usted encontrar un proveedor adecuado por su cuenta?
#5 Ventajas del agente de abastecimiento de China
#6 Los riesgos de trabajar con un agente de abastecimiento de China
#7 ¿Qué hace un agente de abastecimiento?
#8 ¿Cuál es el proceso de trabajo del agente de abastecimiento?
#9 ¿Cuánto cobran los agentes de abastecimiento?
#1 ¿Qué es un agente de abastecimiento de China?
Un agente o una empresa de abastecimiento en China son esenciales en el mercado internacional. En pocas palabras, su función es encontrar el mejor proveedor para los vendedores. Encontrar un proveedor para los productos que desea vender se conoce como abastecimiento de productos. Son proveedores de servicios externos que le ayudan a encontrar el proveedor adecuado.
Estos agentes externos tienen una gran demanda, especialmente en el comercio internacional. Por lo tanto, si se trata de encontrar el producto adecuado al precio justo, China es el país ideal. Esto se debe a que casi todos los productos se fabrican aquí y son más económicos que en cualquier otro país. Por lo tanto, el agente de abastecimiento debe comunicarse con los proveedores locales en su idioma y estar familiarizado con las costumbres locales.
Agente de compras vs. Agente de abastecimiento
Un agente de compras o una oficina de compras puede ayudarle a obtener los productos que necesita. Tanto los agentes de compras como los de abastecimiento realizan funciones similares, pero el agente de compras recibe comisiones, mientras que el agente de compras actúa como comerciante. Compra los artículos a precios bajos a proveedores locales y los vende al comprador obteniendo una ganancia. Comprar a través de un agente de compras es apropiado si la cantidad de compra es pequeña.
#2 Agente de abastecimiento vs. Empresa de abastecimiento ¿Cuál es la diferencia?
En el mercado internacional, es frecuente usar los términos "agentes de abastecimiento" y "empresas de abastecimiento" indistintamente. Por ejemplo, si alguien necesita localizar proveedores en China, dirá: "Encuéntrame un agente de abastecimiento o una empresa de abastecimiento". Sin embargo, esta no es la forma correcta de proceder, ya que existen numerosas diferencias entre ambas entidades. Veamos cuáles son.
Agente de abastecimiento
Un agente de compras es una persona que trabaja a tiempo completo para ayudarte a encontrar un producto. Normalmente, trabajan solos o con la ayuda de otro asistente. Trabajan en pequeñas oficinas o desde sus casas. Muchos tienen experiencia previa trabajando para empresas de compras o comercio. Puedes encontrar fácilmente este tipo de agentes de compras en China en sitios web de trabajo freelance populares como Upwork, Fiverr, Freelancer, etc., e incluso puedes encontrar algunos sitios web de compras a través de sus sitios web.
Empresas de abastecimiento
Las empresas de abastecimiento, también conocidas como agencias de abastecimiento, ayudan con el abastecimiento, la inspección de calidad, el envío y el almacenamiento. Cuentan con el apoyo de un equipo de expertos que saben cómo gestionar todas estas actividades eficazmente. Estas empresas son más eficientes y pueden atender a varios clientes simultáneamente. Estas empresas suelen encontrarse en zonas industriales. En China, se pueden encontrar empresas de abastecimiento en Cantón, Yiwu y Shenzhen.
#3 ¿Por qué utilizar una empresa de abastecimiento?
Hay muchos factores a considerar al seleccionar una empresa de abastecimiento. Una empresa de abastecimiento puede ayudarle a encontrar los productos que busca en una zona específica, ya que muchas plataformas en línea requieren productos de diversas fuentes. Lo siguiente justifica su necesidad de una empresa de abastecimiento.
3.1 Sesiones informativas
Si trabaja con una empresa de abastecimiento de confianza, el idioma no será un obstáculo para sus transacciones. A la hora de negociar, los expertos de las empresas de abastecimiento le ayudarán a detallar cada especificación o producto que desee comprar a un proveedor. También le ayudan a garantizar que el producto incluya todos los ingredientes.
3.2 Para ahorrar tiempo
La principal razón para contratar una empresa de abastecimiento es ahorrar tiempo valioso. Estas empresas le ayudan a encontrar proveedores y a completar los trabajos a tiempo. Le ayudan a comenzar de inmediato y de la manera correcta. No necesita negociar ni informar sobre sus requisitos; la empresa de abastecimiento lo hará por usted.
3.3 Certificados fáciles de verificar
Al seleccionar un proveedor para sus productos, debe verificar los certificados y licencias. Esto garantiza que operen correctamente y de acuerdo con las leyes locales. No puede cumplir con todos estos requisitos, ya que estos certificados suelen estar en idiomas nativos. Las empresas de abastecimiento le ayudan a verificar estos detalles y a evitar trabajar con estafadores que operan con licencias y nombres de agencias falsos. Por lo tanto, al elegir una empresa de abastecimiento, puede reducir fácilmente el riesgo de ser estafado.
3.4 Fácil de negociar
Negociar es la tarea más difícil para los extranjeros en China o en cualquier otro país desconocido. Sin embargo, las empresas de abastecimiento locales, familiarizadas con las prácticas y costumbres locales, lo gestionarán fácilmente. Pueden ayudarle a obtener los productos a precios más bajos sin comprometer las especificaciones deseadas si conoce las técnicas adecuadas de negociación y precios.
3.5 Gran red y experiencia.
La experiencia es insustituible. Al contratar una empresa de abastecimiento, puede contar con agentes con amplia experiencia y una red más amplia. Es posible que hayan trabajado previamente con varios fabricantes y sepan dónde encontrar los productos que busca. Gracias a su amplia experiencia en el mercado y a su conocimiento de los fabricantes, pueden ayudarle a encontrar el proveedor adecuado.
#4 ¿Puede usted encontrar un proveedor adecuado por su cuenta?
Sí, existen numerosos métodos para encontrar al mejor proveedor para tus necesidades. Puedes encontrarlos en sitios web de servicios freelance como Fiverr, Upwork, Freelancer.com, etc., o puedes buscarlos en Google y encontrar el mejor. Muchas empresas tienen sus propios sitios web, donde puedes conectarte y obtener la información que necesitas.
#5 Ventajas del agente de abastecimiento de China
5.1 Selección del proveedor adecuado según sus necesidades
Hay miles de fabricantes en China, lo que dificulta a los recién llegados elegir al proveedor adecuado. La principal barrera es la comunicación, y el agente de abastecimiento puede ayudarle a superar esta brecha. Además de la falta de comunicación, muchos proveedores desconocen el envío, lo que puede demorar más de lo previsto. Sin embargo, el agente de abastecimiento adecuado puede ayudarle en todas estas áreas. Puede confirmar la autenticidad del proveedor y ayudarle a seleccionar el mejor. Además, se puede encontrar a muchas personas en línea; pueden llamarse proveedores, pero en realidad son intermediarios. Compran a otros fabricantes y venden a los compradores después de deducir sus ganancias. No obstante, los agentes de abastecimiento le ayudan seleccionando productos de las tiendas de fábrica. Esto garantiza que reciba los productos directamente de la fábrica.
5.2 Proporciona servicios de inspección
El principal problema del comercio internacional es que no puede inspeccionarlo todo usted mismo. Muchos fabricantes ofrecen servicios de inspección de terceros, pero estos inspectores podrían no estar familiarizados con sus especificaciones y no siempre estar completamente cualificados. Contratar a un agente de abastecimiento en China es la solución ideal para superar todos estos desafíos. Ayudan a reducir las pérdidas al inspeccionar a personal cualificado, y su experiencia le ayuda a seleccionar al proveedor adecuado entre las diversas opciones disponibles.
5.3 Ahorra tiempo
Los compradores siempre buscan los mejores productos de los vendedores. Sin embargo, seleccionar al mejor entre miles de proveedores es una tarea difícil. Requiere mucho tiempo y mucha experiencia. Todos los proveedores afirman ser genuinos y ofrecer productos de alta calidad. Sin embargo, es imposible verificar a todos los proveedores entre los miles disponibles. Por lo tanto, debe elegir un proveedor confiable que entregue los productos a tiempo. Un agente de compras chino confiable que pueda entregar los productos a tiempo. El agente de compras chino sabe exactamente qué hacer y cómo hacerlo correctamente.
5.4 Lo recopilé todo junto
Si trata directamente con el proveedor, este se encargará únicamente de la producción y el envío. Sin embargo, muchos compradores internacionales consideran que esto es insuficiente debido a sus numerosas responsabilidades. Por ello, un agente de abastecimiento ofrece todos los servicios que necesita un comprador en una única plataforma. Los servicios incluyen ir al mercado, realizar pedidos en su nombre, recoger los productos, el despacho de aduanas y el envío, entre otros. Estos servicios ayudan a los compradores a reducir el coste total del producto y, lo que es más importante, a ahorrar tiempo.
5.5 Brinda servicios de recolección de productos
Como comprador, puede resultar difícil reunir y enviar productos de diversas fuentes. Esto significa que tendrá que invertir más dinero en la recolección de la mercancía. Sin embargo, los agentes de abastecimiento cuentan con una amplia red de contactos y algunos trabajan para varios compradores simultáneamente. Por lo tanto, pueden transportar y recoger los productos a bajo coste. Pueden ayudar enormemente a los compradores al realizar diversas tareas, como la recolección, el almacenamiento, el envío y el transporte internacional de productos. Si sus necesidades son pequeñas, los agentes de abastecimiento pueden enviar los productos más rápido que muchos servicios de contenedores.
5.6 Mejor conexión con los proveedores
Dado que los agentes de abastecimiento son de la misma zona, hablan el idioma nativo y comprenden la cultura. Por lo tanto, pueden conectar fácilmente y conseguirle un buen trato. Gracias a su buena relación con los proveedores, podrían ofrecerle los productos a un precio más bajo.
5.7 Le brinda mayor flexibilidad
El agente de abastecimiento en China ofrece mayor flexibilidad en la selección, adquisición y entrega de productos. Sus servicios se adaptan a sus necesidades específicas y solo cobran por el trabajo realizado. Así, usted puede dedicarse a lo que le corresponde y dejar las tareas más complejas en manos de los expertos.
5.8 Detectar estafas de inmediato
Las estafas son muy comunes en el comercio internacional. Al seleccionar un producto, es fundamental verificar la licencia y los certificados del proveedor. La mayoría de estos certificados estarán en chino, por lo que no podrá leer su contenido. Gracias a su amplia experiencia en este tipo de trabajos, podrán identificar fácilmente quién es el proveedor legítimo y si el producto es genuino.
5.9 Mejores precios
Cada país tiene la política de cobrar más si ven un comprador de otro país. Sin embargo, si contrata agentes de compras, puede ahorrar dinero fácilmente. Los profesionales expertos obtienen los productos a precios razonables y se los revenden tras recibir su comisión.
5.10 Reducir los gastos y riesgos generales
Los servicios de un agente de abastecimiento son enormes y le ayudan a reducir considerablemente el riesgo. Dado que gestionan diversas tareas, puede tener la tranquilidad de saber que solo necesita contratar al agente de abastecimiento adecuado, quien se encargará de todas las demás cuestiones por usted. Esto incluye el control de calidad, lo que reduce el riesgo de que el producto que desea sea de mala calidad.
5.11 Abastecimiento: servicios de cumplimiento de adquisiciones
Otro aspecto fundamental es cumplir con las normas y regulaciones locales e internacionales. Puede gestionar el cumplimiento de la entidad receptora por su cuenta, pero gestionar el cumplimiento de China requiere la asistencia de un agente de abastecimiento experto. Estos le ayudan a cumplir con todos los estándares de cumplimiento, ya que cuentan con muchos años de experiencia en la misma profesión.
#6 Los riesgos de trabajar con un agente de abastecimiento de China
Si bien los agentes de abastecimiento ofrecen numerosos servicios a los compradores, estos tienen sus inconvenientes. A continuación, se explicarán los riesgos de trabajar con ellos.
- Dado que el agente de compras suele ser el encargado de encontrar al proveedor que enviará a los compradores, puede volverse perezoso y retrasar el proceso. Muchos agentes de compras trabajan de forma independiente, son poco profesionales y desorganizados.
- Cuando tienen contacto personal con fabricantes de productos, suelen seleccionarlos a pesar de su competencia y otros factores. Por ejemplo, si alguien de su familia fabrica ciertos productos, se asegurarán de que incluso otros proveedores sean superiores.
- Cada agente de abastecimiento se presenta como honesto y trabajador, pero es de conocimiento común que recibirá una comisión de entre 50 y 101 TP3T de las fábricas.
- Como les paga la fábrica, generalmente defienden la fábrica en lugar de proteger sus intereses si algo sale mal.
- Algunos agentes de abastecimiento inspeccionan el producto incluso si no están cualificados para ello. Y si descubren un defecto, no le informarán.
Los agentes de abastecimiento de importación gestionan la importación y los asuntos de cumplimiento normativo asociados. También se encargan de inspeccionar la calidad del producto, las especificaciones especificadas y otros aspectos comerciales críticos relacionados con el comercio internacional de importación.
#7 ¿Qué hace un agente de abastecimiento?
7.1 Abastecimiento de productos
La principal responsabilidad de un agente de compras, como su nombre indica, es abastecer el producto del comprador. Verifica y selecciona al mejor proveedor que cumpla con todos los requisitos del comprador. Se encarga de la información y la negociación para garantizar que el comprador obtenga los productos adecuados al precio justo.
7.2 Inspección de fábrica
La auditoría de fábrica es otro servicio importante que ofrece un agente de abastecimiento. Esto permite validar la fiabilidad y legalidad de las entidades comerciales de los proveedores.
7.3 Seguimiento de un pedido
Una vez identificado el proveedor adecuado, el siguiente paso es contactar al fabricante del producto. Este supervisará el proceso de fabricación y garantizará que las unidades de fabricación produzcan los productos a tiempo y según las especificaciones descritas anteriormente.
7.4 Garantía de calidad
Gracias a sus inspecciones de calidad previas al envío, los agentes de abastecimiento también reducen la probabilidad de recibir productos defectuosos. Pueden realizar controles de calidad en diversas ocasiones para satisfacer las necesidades del comprador.
7.5 Organizar el envío y la logística
Tras completar los controles de producción y calidad, se revisará el proceso de envío más importante. Los agentes de aprovisionamiento trabajan con las empresas de transporte para encontrar la que ofrezca los servicios logísticos más asequibles y de mayor calidad con rapidez.
7.6 Servicios adicionales de valor añadido
Además de los servicios clave mencionados anteriormente, un agente de abastecimiento de China también ofrece servicios adicionales como etiquetado privado, personalización del producto, personalización de las etiquetas o el embalaje y fotografías gratuitas del producto para subir a Internet.
#8 ¿Cuál es el proceso de trabajo del agente de abastecimiento?
8.1 Cumplimiento de la certificación
El principal problema para muchos pequeños productores nacionales es el incumplimiento de las normativas locales. Sin embargo, es difícil descubrirlo por cuenta propia, y ahí es donde entran en juego las habilidades y la especialización de un agente de abastecimiento. Este inspecciona el cumplimiento del proveedor y garantiza que todo, desde la fabricación hasta el envío, se realice conforme a las leyes locales.
8.2 Cumplimiento de las especificaciones del producto
El proceso de fabricación que utiliza el productor determina la calidad del producto. Antes de realizar un pedido a un proveedor, los agentes de abastecimiento le proporcionan o transmiten sus instrucciones. Además, durante el proceso de fabricación o selección del producto, se aseguran de que se cumplan todas las especificaciones según lo acordado previamente.
8.3 Precios
El precio es el factor más importante para determinar la rentabilidad o el éxito de su empresa. Es más fácil atender el mercado si puede obtener los productos a precios más bajos. El agente de abastecimiento en China está familiarizado con estos procedimientos y puede negociar fácilmente un precio favorable para usted.
8.4 Costos de las muestras de productos
Antes de elegir al mejor proveedor, es necesario examinar a fondo las diversas muestras que ofrecen los distintos fabricantes. En la mayoría de los casos, el agente de abastecimiento cubre todos los costos de muestreo del producto y llega a una conclusión.
8.5 Tiempo necesario para la producción
Si los productos están en stock, el fabricante realizará la entrega en el lugar si usted acuerda el producto y le indica las especificaciones. Sin embargo, si sus productos requieren un diseño especial, el proceso toma más tiempo y el agente de compras se encarga de todas las demás actividades, como la supervisión del proceso, el control de calidad, etc.
8.6 Procedimientos para el Sistema de Gestión de Calidad
En marketing, la calidad de los productos es fundamental. Por ello, los agentes o empresas de abastecimiento realizan numerosas inspecciones en diversas etapas del ciclo de vida del producto.
8.7 Inspección previa al envío
Antes de enviar los productos, el agente de abastecimiento debe inspeccionar la calidad y asegurarse de que se cumplan todas las especificaciones. Si encuentra algún defecto, debe detener el envío. Esta es la rutina habitual de muchos agentes de abastecimiento.
8.8 Despacho de aduanas
El despacho de aduanas es otro factor importante. Muchos fabricantes no ofrecen envíos rápidos porque los contenedores no pasan por la aduana. Sin embargo, el agente de compras tiene amplia experiencia en este proceso y se encarga de todos los trámites necesarios para garantizar que las mercancías pasen la aduana sin demora.
8.9 Acuerdo de agente de abastecimiento de productos
El acuerdo entre el comprador y los agentes de abastecimiento es necesario para definir claramente las obligaciones y responsabilidades. Esto ayudará a evitar conflictos.
#9 ¿Cuánto cobran los agentes de abastecimiento?
Las distintas empresas y agentes cobran distintas tarifas de agente de contratación. Todos los agentes utilizan cualquiera de los métodos que se indican a continuación.
9.1 Comisión
La comisión no es fija, ya que varía en función de diversos factores, como la cantidad, la frecuencia, el valor del pedido, etc. Cuanto menor sea el pedido, mayor será la comisión. Suele oscilar entre 5 y 101 TP3T.
9.2 Pago por hora
Los agentes con este método cobran por hora. Por lo tanto, independientemente del valor del pedido, el tamaño no importa, pero los agentes pueden retrasar la recepción del pago adicional.
9.3 Tarifa plana
En este método, los agentes cobran una tarifa fija basada en el acuerdo firmado antes de la transacción.
9.4 Estructura de la mezcla de pagos
Si utiliza este método, deberá pagar una tarifa fija hasta alcanzar el límite. Al alcanzarlo, deberá pagar una comisión o una tarifa por hora.
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